SCHRIFTELIJKE VRAGEN AAN HET COLLEGEEx. artikel 43 Reglement van orde van de raad 2006
__________________________________________________________________________________ ANTWOORD van burgemeester en wethouders (verzonden d.d. 28 maart 2007). __________________________________________________________________________________ 1 Ja, het college is op de hoogte van de werkzaamheden in en rond het winkelcentrum Schothorst. Op dit moment vinden er werkzaamheden plaats in verband met de aanleg van de fietsroute Vathorst-Amersfoort centrum, verbouw ten behoeve van de C1000 supermarkt en werkzaamheden aan kabels en leidingen. Hoewel afstemming en coördinatie wel is gepland, is dit door samenloop van omstandigheden in de praktijk anders uitgepakt. Dat betreuren we. De samenloop is de oorzaak ervan dat er in het gebied overlast ontstaat. Bij de aanleg van de fietsroute is er bewust voor gekozen om deze niet in december te laten plaatsvinden omdat anders de winkeliers, in een voor hun belangrijke maand, veel hinder zouden kunnen ondervinden. 2 In het kader van het project fietsroute is in de planvormingfase regelmatig overleg geweest met verschillende partijen. Hiervoor is gestart met een participatiebijeenkomst, gevolgd door meerdere bijeenkomsten waarvoor de winkeliersvereniging, het wijkbeheerteam en andere belanghebbenden uitgenodigd zijn. Het WBT was daarbij vertegenwoordigd door een deelnemer van de Verkeerswerkgroep Schothorst. Omdat niet alle belanghebbenden aan deze participatie hadden deelgenomen is vervolgens met de verschillende belanghebbenden afzonderlijk gesproken over de voorgestelde maatregelen. Tijdens de ter inzage legging van het plan is een informatieavond georganiseerd waarvoor de bewoners van aanliggende buurten en andere belanghebbenden zijn uitgenodigd. Voor wat betreft de uitvoering van het plan heeft geen overleg plaatsgevonden. Wel is direct voorafgaande aan de uitvoering een brief uitgegaan met daarin vermeld de planning en een omschrijving van de werkzaamheden. Er is nooit sprake geweest van een regulier overleg tussen de wijkwethouder, gemeentelijke projectleiders en Wijkbeheerteam. In de vorige collegeperiode is op ad hoc basis 3 maal overleg gevoerd met deze partijen. Omdat het project gestart is draagt de projectleider zorg voor communicatie over het project. 3 Op zeer korte termijn worden de belanghebbenden, WBT, winkeliersvereniging en de insprekers die indertijd in de planfase een rol speelden, door ons geďnformeerd. Dit gebeurt door middel van een brief die aan hen gestuurd zal worden, een artikel in de Stadsberichten en een artikel in de wijkkrant. Hierin zal uitleg worden gegeven over de ontstane situatie en binnen welke termijn het proces afgerond zal zijn. Voorts is er op korte termijn een gesprek met de winkeliers van het winkelcentrum Schothorst dat weliswaar betrekking heeft op de inrichting van het winkelcentrum. Maar hierbij zal tevens gesproken kunnen worden over de overlast situatie. Hiermee proberen wij alle belanghebbenden maximaal te informeren over de stand van zaken in dit project. 4 N.v.t. | ||||||||||